|
I. TOEPASSINGSGEBIED
Onderhavige algemene voorwaarden zijn behoudens
andersluidend schriftelijk akkoord van toepassing op alle
professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar (hierna DKF)
en de cliënt. Bij tegenstrijdigheden tussen de inhoud van
onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, heeft
de opdrachtbrief voorrang.
Onderhavige algemene voorwaarden zijn eveneens van
toepassing wanneer DKF nog geen ondertekende opdrachtbrief
heeft ontvangen van de cliënt.
II. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
De overeenkomst komt tot stand op de eerste van volgende
tijdstippen:
-
het ogenblik dat DKF de door de cliënt ondertekende
opdrachtbrief ontvangt en deze medeondertekent, of;
-
het ogenblik dat DKF aanvangt met de uitvoering van de
opdracht.
De overeenkomsten worden afgesloten door het bevoegde
vennootschapsorgaan van DKF of door een door dit orgaan
aangeduide mandataris.
III. DUUR EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
III.1. Recurrente opdrachten
III.1.1.
Definitie
Opdracht die bestaat uit opeenvolgende prestaties van
eenzelfde aard.
III.1.2.
Duur en einde
Een overeenkomst voor recurrente opdrachten wordt voor
onbepaalde duur aangegaan.
Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst middels
een aangetekend schrijven beëindigen mits inachtneming van:
-
een opzegtermijn van drie maanden, te rekenen vanaf de
derde werkdag volgend op de verzenddatum, of;
-
een verbrekingsvergoeding ten belope van 25% van de
erelonen die overeenstemmen met de prestaties die
gewoonlijk door DKF werden geleverd met betrekking tot een
volledig boekjaar of kalenderjaar.
Tijdens de opzeggingstermijn blijven de contractuele clausules
van de opdrachtbrief alsook deze van onderhavige algemene
voorwaarden onverkort van kracht. Een afzonderlijk contract
kan worden gesloten voor prestaties die na de beëindiging van
de overeenkomst zullen worden geleverd, doch die betrekking
hebben op de periode waarin de overeenkomst nog van kracht
was.
III.2. Niet-recurrente opdrachten
III.2.1.
Definitie
Opdrachten die niet vallen onder de definitie voorzien onder
III.1.1.
III.2.2.
Duur en einde
Behoudens tegenbewijs wordt een overeenkomst met betrekking
tot een niet-recurrente opdracht voor een bepaalde duur
aangegaan. Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en,
indien van toepassing, door de levering van de overeengekomen
prestaties. In toepassing van art. 1794 BW, en desgevallend, in
afwijking van art. 2004 BW, heeft de cliënt het recht om de
overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits betaling aan DKF
van:
-
de kosten en erelonen die overeenstemmen met de reeds
uitgevoerde werkzaamheden, en;
-
alles wat DKF bij de uitvoering van de opdracht had kunnen
winnen.
Deze schadeloosstelling wordt op werkelijke basis berekend,
met een minimum van 25% van de erelonen die verschuldigd
waren geweest in geval van volledige uitvoering van de
opdracht.
III.3. Afhandeling
Na de beëindiging van de overeenkomst worden alle boeken en
bescheiden die toebehoren aan de cliënt, hem of zijn
gevolmachtigde ter beschikking gesteld in de kantoren van DKF.
IV. ONMIDDELLIJKE BEËINDIGING
IV.1. In alle gevallen kan DKF de overeenkomst op elk
ogenblik, zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding
beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de
professionele samenwerking onmogelijk maken zoals:
-
omstandigheden die de onafhankelijkheid van DKF in het
gedrang brengen;
-
omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform
de beroeps- en deontologische normen onmogelijk maken;
-
de kennelijke tekortkoming(en) van de cliënt ten aanzien van
zijn eigen verbintenissen zoals omschreven in de onderhavige
algemene voorwaarden (ondermeer VI.2. en VII.2.) en in de
opdrachtbrief.
De redenen die de onmiddellijke stopzetting van de
overeenkomst verantwoorden, dienen aan de cliënt te worden
medegedeeld. Naargelang de omstandigheden kan DKF zijn
beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing of een
aanmaning binnen de 10 dagen na het voorval.
Wanneer zij de overeenkomst stopzet, wijst DKF de cliënt op de
rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden
gesteld ter vrijwaring van haar rechten, en waarvoor zij
opdracht had gekregen.
IV.2. In geval van vereffening, faillissement of financieel
onvermogen van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege
ontbonden.
IV.3. De cliënt kan te alle tijde, zonder naleving van een
opzeggingstermijn en zonder betaling van een
schadevergoeding, de overeenkomst stopzetten, indien DKF ook
na het verstrijken van een termijn van 10 dagen na schriftelijke
sommatie daartoe kennelijk in gebreke blijft zijn eigen
verbintenissen, zoals omschreven in onderhavige algemene
voorwaarden (VI.1.) en in voorkomend geval, in de
opdrachtbrief, uit te voeren.
|
|
V. OPSCHORTING VAN DE UITVOERING VAN DE
VERBINTENISSEN
In geval van niet-nakoming, of niet-correcte of niet-tijdige
uitvoering door de cliënt van zijn verbintenis(sen), bijvoorbeeld
in geval van niet-betaling van erelonen of voorschot(ten)
overeenkomstig VII., is DKF onverminderd de eventuele
toepassing van IV., van rechtswege en zonder ingebrekestelling
gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten
of uit te stellen totdat de cliënt aan zijn verplichtingen heeft
voldaan. DKF stelt desgevallend de cliënt hiervan schriftelijk op
de hoogte. DKF is in elk geval gerechtigd op betaling voor de
reeds geleverde werkzaamheden alsook voor alle kosten die uit
de opschorting voortvloeien. DKF kan niet aansprakelijk worden
gesteld voor de gevolgen van voormelde opschorting.
VI. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE PARTIJEN
VI.1. Rechten en plichten van DKF
DKF voert met de vereiste zorg de hem toevertrouwde
opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit, krachtens een
middelenverbintenis. Hij waakt erover dat de gepresteerde
diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere
beroepsnormen van het Instituut, rekening houdend met de
relevante wetgeving en regelgeving van kracht op het moment
van de uitvoering van de overeenkomst.
DKF kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de
gevolgen van mogelijke latere wijzigingen – desgevallend met
terugwerkende kracht – aan deze wettelijke en reglementaire
bepalingen. Evenmin is DKF verantwoordelijk voor gevolgen van
eventuele tekortkomingen, fouten of overtredingen die zouden
zijn begaan voor of na zijn tussenkomst. De uitvoering van de
opdracht is niet – behoudens andersluidend beding – specifiek
gericht op het ontdekken van eventuele fraude. Behoudens
andersluidend beding is DKF niet verplicht de juistheid en
volledigheid van de informatie die de cliënt of diens
aangestelde(n) hem overmaken, noch de betrouwbaarheid van
de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken
van alle aard, die hem door de cliënt worden toevertrouwd of
voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die
als dusdanig moeten dienen, na te gaan. DKF mag zich laten
bijstaan door medewerkers of deskundigen van zijn keuze en de
uit de overeenkomst voortvloeiende opdrachten geheel of
gedeeltelijk laten uitvoeren door (een) aangestelde(n) of
deskundige(n).
Overeenkomstig art. 33 van de Wet van 22 april 1999 met
betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen, heeft
DKF zijn burgerlijke aansprakelijkheid laten verzekeren met een
polis die is goedgekeurd door de Raad van het Instituut van de
Accountants en de Belastingconsulenten. De cliënt vindt deze
verzekering van DKF voldoende en aanvaardt dat de vergoeding
van de schade die hij lijdt ten gevolge van een (zelfs grove)
beroepsfout van DKF en/of haar aangestelden wordt beperkt tot
het bedrag waarvoor DKF verzekerd is. Deze beperking is niet
van toepassing in geval van opzet.
Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet
dekt, zonder dat DKF en/of haar aangestelden hieraan fout
hebben, wordt de aansprakelijkheid van DKF en haar
aangestelden, zowel contractueel als buitencontractueel,
beperkt in hoofdsom, kosten en intresten tot het bedrag excl.
BTW dat werd aangerekend in het dossier waarin de
aansprakelijkheid wordt weerhouden, en bij gebreke aan
dergelijk dossier tot maximaal € 7.500,00 per schadegeval. Deze
beperkingen zijn eveneens van toepassing op alle aanspraken uit
hoofde van de uitvoering van de opdracht, die gericht zouden
worden tegen alle personen, vennoten, bestuurders en/of
zelfstandige medewerkers, die de hoedanigheid van verzekerde
hebben in de zin van desbetreffende verzekeringscontract.
DKF kan onder geen enkel beding aansprakelijk worden gesteld
voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of
winstderving geleden door de cliënt of door derden.
Onverminderd voorgaande is DKF niet aansprakelijk voor
eventuele tekortkomingen van derden die worden ingeschakeld
bij de uitvoering van hun dienstverlening, indien hen opdracht
werd verleend namens en voor rekening van de cliënt. In zodanig
geval kan DKF derhalve ook niet hoofdelijk of ondeelbaar
gehouden zijn met dergelijke derde tot betaling van welkdanige
vergoeding aan de cliënt.
DKF, evenals zijn gevolmachtigde(n) of aangestelde(n), zijn tot
het beroepsgeheim gehouden, overeenkomstig art. 58 van de
Wet van 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige
en fiscale beroepen en art. 32 van het KB van 1 maart 1998 tot
vaststelling van het reglement plichtenleer der accountants,
onder voorbehoud evenwel van toepassing van de bepalingen van
de wetgeving en reglementering tot voorkoming van het gebruik
van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de
financiering van terrorisme.
Overeenkomstig het gemeen recht kan de aansprakelijkheid van
DKF enkel worden aangevochten voor opdrachten waarvan wordt
aangetoond dat ze door haar werden aanvaard.
VI.2. Rechten en plichten van de cliënt
De cliënt verbindt zich ertoe:
-
DKF alle documenten, gegevens en informatie die nodig zijn
voor de opdracht tijdig ter beschikking te stellen;
-
de werkzaamheden die hem desgevallend op basis van de
opdrachtbrief toekomen, te verrichten;
-
elk gegeven, elke gebeurtenis of ontwikkeling die enige
invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht
ter kennis te brengen van DKF;
-
indien DKF hierom verzoekt, schriftelijk te bevestigen dat de
verschafte documenten, inlichtingen en uitleg juist en
volledig zijn; DKF wordt niet belast met een onderzoek naar
de echtheid of volledigheid van de hem ter beschikking
gestelde stukken;
-
na te gaan of de door DKF geleverde documenten en staten
overeenstemmen met zijn verwachtingen en met de door hem
verschafte informatie, en indien dit niet het geval is, DKF
hiervan onverwijld op de hoogte te brengen binnen 8 dagen
na ontvangst, bij gebreke waaraan wordt verondersteld dat
de geleverde prestaties de goedkeuring van de cliënt
genieten.
|
|
VI.3. Verbod op afwerving
De cliënt en DKF verbinden er zich uitdrukkelijk toe om, tijdens
de hele duur van de overeenkomst, alsook tijdens een periode
van 12 maanden na de beëindiging ervan, ongeacht de reden van
beëindiging, geen personeelslid of zelfstandige medewerker van
de andere partij, betrokken bij de uitvoering van de
overeenkomst, rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te
nemen of hem/haar rechtstreeks of onrechtstreeks
(bijvoorbeeld via een rechtspersoon) werkzaamheden te laten
uitvoeren buiten het kader van een overeenkomst tussen de
cliënt en DKF, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord
van de andere partij.
Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een
eenmalige forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van de
totale brutovergoeding van het afgeworven personeelslid
gedurende de periode van 6 maanden voorafgaand aan de
afwerving, onverminderd het recht van DKF om de meer geleden
schade te bewijzen en te vorderen.
VI.4. Gegevensbescherming
DKF tracht ten allen tijde te handelen in overeenstemming met
de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april
2016. Het bezoeken van de website van DKF en/of het gebruik
van de diensten van DKF impliceert de uitdrukkelijke
goedkeuring door de cliënt van de wijze waarop DKF zijn/haar
persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt, dit
overeenkomstig de Privacyverklaring dewelke eenvoudig te
raadplegen is op de website.
VII. ERELONEN
VII.1. Kosten en erelonen
De kosten en erelonen zijn verschuldigd naarmate de
werkzaamheden ten behoeve van de cliënt worden verricht, ook
al is de opdracht niet noodzakelijk beëindigd.
Behoudens afwijkend schriftelijk mandaat, zijn de medewerkers
van DKF niet bevoegd om erelonen te innen.
VII.2. Betalingsvoorwaarden
Facturen en/of ereloonnota’s zijn contant betaalbaar op de
aangegeven vervaldag, op het adres van de maatschappelijke
zetel van DKF op de door DKF aangegeven bankrekening.
Laattijdige betalingen geven van rechtswege en zonder dat een
ingebrekestelling is vereist, aanleiding tot:
-
een intrestvergoeding gelijk aan de wettelijke rente in
toepassing van artikel 5 van de Wet op de bestrijding van de
betalingsachterstand van 2 augustus 2002;
-
een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 10% van
de onbetaalde bedragen met een minimum van 250,00 EUR.
Bij niet-betaling van een bepaalde factuur op de vervaldag,
ingeval de cliënt wordt toegelaten tot een insolventieprocedure
of de schuldeisers van de cliënt in samenloop komen, is het
verschuldigd saldo van alle facturen van rechtswege en zonder
ingebrekestelling opeisbaar, zelfs van de nog niet vervallen
facturen en zelfs al werden eerder betalingsfaciliteiten
verleend.
DKF is gerechtigd om zonder voorafgaande aangetekende
ingebrekestelling de uitvoering van haar diensten op te schorten
bij wanbetaling of elke andere tekortkoming van de cliënt, mits
mededeling hiervan aan de cliënt. Alle kosten en lasten
voortvloeiend uit de opschorting zijn ten laste van de cliënt.
DKF is in alle omstandigheden gerechtigd op betaling van de
erelonen en kosten met betrekking tot de reeds verrichte
werkzaamheden.
VII.3. Voorschotten
DKF kan één of meerdere voorschotten vragen. Deze
voorschotten worden naderhand verrekend in de eindstaat van
kosten en erelonen.
VII.4. Betwisting van kosten- en ereloonstaat
Alle betwistingen van kosten en erelonen dienen via
aangetekend schrijven binnen de 21 kalenderdagen na
factuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden aan DKF, bij
gebreke waaraan wordt verondersteld dat de cliënt akkoord gaat
met de gefactureerde prestaties.
VII.5. Pand
De cliënt verleent ten gunste van DKF een pand op alle huidige
en toekomstige lichamelijke en onlichamelijke roerende
goederen behorend tot zijn onderneming, ongeacht de aard van
de huidige of latere activiteiten, ongeacht de plaats waar deze
activiteiten nu of later worden uitgeoefend, en ongeacht, voor
lichamelijke goederen, of deze zich bevinden bij de pandgever
of bij derden, waaronder DKF. Dit pand waarborgt de
terugbetaling aan DKF, onder welke titel ook, van alle bedragen
verschuldigd ingevolge levering van goederen of diensten aan de
cliënt. Het pand is van onbepaalde duur, en kan enkel worden
beëindigd per aangetekende brief met ontvangstbevestiging en
met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. De
opzegging heeft uitsluitend uitwerking voor de toekomst en zal
tot gevolg hebben dat het hierbij gevestigd pand enkel nog zal
strekken tot zekerheid van gewaarborgde schuldvorderingen die
bestaan bij het verstrijken van de opzegtermijn, ook als die pas
later opeisbaar worden.
Bij registratie van het pand in het pandregister heeft DKF het
recht om de kostprijs van de registratie alsook een forfaitaire
administratiekost van 40,00 EUR aan de cliënt aan te rekenen.
Bij wanprestatie van de cliënt is de pandhouder gerechtigd om
het pand te verzilveren; hij kiest vrij de wijze van
tegeldemaking.
VIII. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING
De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst wordt
door het Belgische recht beheerst.
Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de bevoegdheid
van de rechtbanken en de hoven van het arrondissement waar
de zetel van DKF is gevestigd.
|
